Join Our Team: Winter Market Coordinator
Le Français suit
Do you have a passion for event planning and a touch of winter magic? The ByWard Market District Authority (BMDA) is seeking a Holiday Market Coordinator to bring our festive wonderland to life. Join us in creating a memorable and enchanting experience for visitors this holiday season. If you’re ready to make this winter extra special, apply today and help us spread the cheer!
Position: Holiday Market Coordinator
Employer: ByWard Market District Authority
Wage/Hours: $20-$24 per hour, approximately 20 hours per week (flexible over events and holidays)
Duration: ASAP – January 2025
Languages: Bilingualism (English and French)
Location of Work: 55 ByWard Market Square. Ottawa, Ont.
About ByWard Market:
ByWard Market is one of Canada's oldest and largest public markets, located in the heart of Ottawa. Known for its vibrant atmosphere and rich history, the market is a bustling hub for local artisans, vendors, and the community. Each holiday season, ByWard Market transforms into a festive wonderland, attracting thousands of visitors seeking unique gifts, delicious food, and holiday cheer.
Job Overview:
We are seeking a dynamic and organized Holiday Market Coordinator to oversee the planning, execution, and success of the ByWard Holiday Market. The ideal candidate will have a passion for event management, excellent organizational skills, and a flair for creating memorable holiday experiences.
Key Responsibilities:
1. Event Planning and Coordination
· Develop and implement a detailed plan for the Holiday Market, including vendor layout, scheduling, and entertainment in collaboration with the market management team.
· Coordinate with local artisans, vendors, and food stalls to ensure a diverse and high-quality market experience.
· Plan and organize holiday-themed activities, performances, and attractions to enhance the visitor experience.
2. Marketing and Promotion
· Work with the communications team to develop and execute a promotional strategy to attract visitors to the Holiday Market.
· Create engaging content for social media, newsletters, and other promotional materials.
· Coordinate with local media and influencers to generate buzz and coverage for the event.
3. Customer Experience
· Gather feedback from vendors and visitors to continuously improve the market experience.
· Create a welcoming and festive atmosphere that embodies the holiday spirit.
4. Qualifications and Skills
· Experience working in a community environment such as a farmers' or public market.
· Experience in event planning and coordination is highly desirable.
· Experience in customer service.
· Knowledge of basic bookkeeping principles and office management systems and procedures.
· Excellent communication and interpersonal skills.
· Organized with the ability to prioritize and multitask.
· Bilingual (French/English).
· Willing and able to work irregular hours, including evenings and weekends.
· Sound understanding of public markets, tourism, and business communities.
How to Apply:
If you possess a combination of the above skills, knowledge, attitudes, and experience, please submit a resume and a cover letter to the posting addressed to Melanie Anderson, General Manager of the ByWard Market District Authority (BMDA), no later than 5:00 p.m., Wednesday, August 7th, 2024.
Submit Resume: melanie@BMDA.ca
Subject Title: [Your Name]_HolidayMarket
The ByWard Market District Authority is an equal-opportunity employer and values diversity. All candidates are encouraged to apply and please do not hesitate to reach out to discuss the position with us. While we highly value work-life balance, please note that this position is strictly in-office. Working in our environment fosters collaboration, communication, and a strong sense of community among colleagues, businesses, and visitors.
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Avez-vous une passion pour la planification d'événements et une touche de magie hivernale ? La ByWard Market District Authority (BMDA) est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice du marché des Fêtes pour donner vie à notre pays des merveilles. Joignez-vous à nous pour créer une expérience mémorable et enchanteresse pour les visiteurs pendant la saison des Fêtes. Si vous êtes prêt à rendre cet hiver encore plus spécial, posez votre candidature dès aujourd'hui et aidez-nous à répandre la joie !
Poste: Coordinateur du marché des fêtes
Employeur: L'Autorité du district du marché By
Salaire/heures: 20-$24/heure, environ 20 heures par semaine (flexible pour les événements et les jours fériés)
Durée du contrat: Dès que possible - janvier 2025
Langues: Bilinguisme (anglais et français)
Lieu de travail: 55 ByWard Market Square
À propos du marché By:
Le marché By est l'un des plus anciens et des plus grands marchés publics du Canada, situé au cœur d'Ottawa. Connu pour son atmosphère vibrante et sa riche histoire, le marché est une plaque tournante animée pour les artisans locaux, les vendeurs et la communauté. Chaque année, pendant la période des fêtes, le marché By se transforme en un lieu de fête, attirant des milliers de visiteurs à la recherche de cadeaux uniques, de mets délicieux et de la joie des fêtes.
Aperçu du poste:
Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) du marché des fêtes dynamique et organisé(e) pour superviser la planification, l'exécution et le succès du marché des fêtes du marché By. Le candidat idéal aura une passion pour la gestion d'événements, d'excellentes compétences organisationnelles et un flair pour la création d'expériences de vacances mémorables.
Principales responsabilités:
Planification et coordination des événements:
Élaborer et mettre en œuvre un plan détaillé pour le marché des fêtes, y compris la disposition des vendeurs, la planification et les activités de spectacle, en collaboration avec l'équipe de gestion du marché.
Assurer la coordination avec les artisans locaux, les vendeurs et les stands de nourriture afin de garantir une expérience de marché diversifiée et de haute qualité.
Planifier et organiser des activités, des spectacles et des attractions sur le thème des fêtes afin d'améliorer l'expérience des visiteurs.
Marketing et promotion:
Travailler avec l'équipe de communication pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie promotionnelle visant à attirer les visiteurs au marché des fêtes.
Créer un contenu attrayant pour les médias sociaux, les bulletins d'information et d'autres supports promotionnels.
Coordonner avec les médias locaux et les influenceurs pour générer un buzz et une couverture de l'événement.
Expérience du client:
Recueillir les commentaires des vendeurs et des visiteurs afin d'améliorer continuellement l'expérience du marché.
Créer une atmosphère accueillante et festive qui incarne l'esprit des fêtes.
Qualifications et compétences:
Expérience de travail dans un environnement communautaire tel qu'un marché public ou agricole.
Une expérience dans la planification et la coordination d'événements est fortement souhaitée.
Expérience du service à la clientèle.
Connaissance des principes de base de la comptabilité et des systèmes et procédures de gestion de bureau.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Organisé(e) et capable de définir des priorités et de gérer plusieurs tâches à la fois.
Bilingue (français/anglais).
Disposé(e) et capable de travailler à des heures irrégulières, y compris le soir et les week-ends.
Bonne compréhension des marchés publics, du tourisme et des milieux d'affaires.
Comment postuler:
Si vous possédez une combinaison des compétences, des connaissances, des attitudes et de l'expérience susmentionnées, veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation à l'adresse de Melanie Anderson au plus tard à 17 h, le mecredi 7 août 2024.
Soumettre CV: melanie@BMDA.ca
Objet du courriel: [Votre Nom]_Holidaymarket
L'Autorité du district du marché By est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et valorise la diversité. Tous les candidats sont encouragés à postuler et n'hésitez pas à nous contacter pour discuter du poste avec nous. Bien que nous accordions une grande importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, veuillez noter que ce poste ne peut être occupé que dans les locaux de l'entreprise. Travailler dans notre environnement favorise la collaboration, la communication et un fort sentiment d'appartenance à la communauté parmi les collègues, les entreprises et les visiteurs.